- COLEG -
De la définition des besoins au pilotage des contrats, nous préparons, organisons et finalisons votre changement d'implantation.
COLEG, notre cabinet d'assistance à maîtrise d'ouvrage en déménagement en Île-de-France
COLEG accompagne le déménagement de votre entreprise
Fort d'une expérience de plus de 7 ans en AMO déménagement (assistance maîtrise d'ouvrage), notre cabinet accompagne le changement que traverse votre entreprise. Notre objectif ? Permettre à votre organisation une transition fluide et saine.
Négociation des contrats
Interlocuteur unique
Accompagnement personnalisé
Gestion complète du déménagement
Une approche personnalisée pour votre projet de déménagement d'entreprise
Notre cabinet d'ingénierie de transfert élabore, organise et coordonne l'administratif et la logistique de votre changement d'implantation.
Confiez le pilotage de votre projet à notre cabinet d'ingénierie de transfert. Cahier des charges, élaboration du planning, analyse des besoins et des contraintes, recherche des locaux, négociation des contrats, études techniques... Nous vous aidons et vous conseillons dans vos prises de décision.
Nos domaines de compétences sont vastes. Nous assurons :
- la mise en œuvre de l'aménagement du bâtiment (définition des travaux avec l'architecte études fluides pour le chauffage, la climatisation...) ;
- le pilotage des contrats (sécurité, eau, société de nettoyage, contrat des collaborateurs...) ;
- les modifications juridiques et administratives (changement de SIREN, modification du Kbis, changement d'adresse auprès de l'URSSAF, de l'administration fiscale...) ;
- la communication interne et externe : informer vos clients du déménagement, modifier les plaquettes et cartes de visite... ;
- la remise en état des anciens locaux avant l'état des lieux de sortie (travaux, nettoyage).
COLEG, c'est aussi un interlocuteur unique qui compose l'équipe parfaite pour concrétiser et réussir votre projet. Des agents immobiliers aux ingénieurs réseaux en passant par les juristes, les architectes et les déménageurs, nous coordonnons les missions et les interventions de tous les prestataires. Découvrez plusieurs de nos cas clients et les actions mises en place !
Analyse du besoin
- Prise en compte des besoins de l'entreprise
- Appréhension de la culture d'entreprise
- Rédaction du cahier des charges
Le budget
- Mise en place et pilotage d'un projet global du déménagement
- Analyse des coûts d'exploitation du nouveau site
Le planning
- Définition d'un planning global pour le projet
- Pilotage et communication sur l'avancement
Recherche des locaux
- Identification de biens
- Validation des SpacePlanning
- Négociation des contrats
Coordination des travaux
- Suivi des travaux bailleur
- Appels d'offres et pilotage des travaux preneur
Métrage des équipements actuels
- Mesure des équipements en place
- Plan d'évolution des équipements
La digitalisation
- Mise en place du cœur réseau
- Digitalisation des espaces de réunion
Gestion des contrats
- Renouvellement ou résiliation des contrats liés aux sites
- Appels d'offres pour de nouveaux partenaires
Domiciliation
- Gestion des impacts administratifs du changement d'adresse
Communication collaborateurs
- Définition d'un plan de communication interne
- Animation tout au long du projet
Communication
clients / fournisseurs
- Définition d'un plan de communication sur le changement d'adresse
Pilotage du déménagement
- Appel d'offre déménageur
- Coordination des actions avant, pendant et après
Pot d'accueil
- Accompagnement du changement auprès des collaborateurs
Suivi du déménagement
- Pilotage des derniers ajustements
- Retour d'expérience sur le projet
Libération des locaux
- Pilotage de la remise en état des anciens locaux
Piloter le projet
Accompagner la direction
Rassurer les collaborateurs
Construisons un projet de déménagement qui correspond à vos besoins
Chaque déménagement est unique. En tant qu'experts AMO déménagement d'entreprise, nous en sommes parfaitement conscients. C'est pourquoi notre offre est entièrement personnalisable, afin de correspondre précisément à votre besoin.
Vous avez déjà trouvé le futur local ? La migration de votre infrastructure informatique est gérée en interne ? Quelle que soit votre situation, nous définissons avec vous un devis à la carte, en excluant tous les aspects où notre support ne vous apporte pas de valeur ajoutée.
